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海牙合法化（the Hague Apostille）是一种国际公证制度。认证机构在原件上加盖海牙合法化公章即代表海牙合法化公约所规定的各种形式的认证，证明该公证文书具有在另一缔约国领域中的法律效力。通俗的讲，就是将一份文书认证过后，可以在其他缔约国被认可是具有法律效力的。目的是为了简化和方便国际法律文件的流通。

海牙合法化适用范围

海牙合法化是国际公证中一项非常重要的领域。它适用范围广泛，如商业活动、个人法律问题、移民手续、留学手续等等。只要是需要在国外生效的文书都需要海牙合法化，例如：出生证明、死亡证明、结婚证明、离婚证明、护照、毕业证书、学位证书、公司营业执照等。

海牙合法化流程

海牙合法化需要经过多个环节，一般需要6-8个工作日，具体而言，包括：

步：将需要认证的文件翻译为英文版本（只有英文版才可以被海牙合法化）

第二步：将翻译后的文件公证

第三步：将公证后的文件送当地司法部门认证

第四步：将认证过的文件送当地教育部门认证

第五步：将教育部门认证后的文件送中国外交部

第六步：将外交部门认证过的文件邮寄至目的国家的海牙合法化机构

第七步：在目的国家的海牙合法化机构进行认证

以上流程中需要人工处理的步骤有四个。为适应不同国家或地区的需要，的海牙合法化中心（或领事馆）的职责不尽相同，但一般都包括认证和公证两个部分。

知识

1. 海牙合法化公约法律效力与生效时间

海牙合法化公约法律效力自2005年4月30日起生效，该公约规定，签订或再度交换仪式在生效前一百八十天之后进行的缔约国将自该日期起在公约项下拥有权利和义务。若缔约国为非签订国，自己公证部门所开具的证明文件也可以被海牙公约缔约国承认。

2. 海牙合法化废止的情况

海牙合法化是一个过程中的环节，而未经过海牙合法化就可以直接在其他国家使用的情况比较少见。因为未经过海牙合法化的文件在大部份国家的司法体系中不被承认，这就意味着您的文件如果没有经过认证，那么它们终会被废止。

3. 海牙合法化英文文书的规定

根据海牙公约文书中英文文件副本之间的等同性，坚持中文文件不被承认的情况下，翻译成英文后被承认。如果您在海外以英语为母语或通信工具，您可以在不进行翻译的情况下提交英文版文件。但如果您使用其他的语言或者以技术报告、申请或其他文件的形式提交，则必须进行翻译。

常见问题解答

1. 海牙合法化是什么？

答：海牙合法化是一种认证制度，目的是为了简化和方便国际法律文件的流通和使用，以便在世界其他缔约国认可该文件的法律效力，并能在海外使用。

2. 海牙合法化和公证有什么关系？

答：海牙合法化和公证是两个不同的概念。公证是指由公证机关对文书或行为进行证实，具有公证、鉴定、见证和调解等法律效力。而海牙合法化是一种认证方式，可以认证公证过的文书或其他法律文件的有效性，以便在海外使用。

3. 海牙合法化一般需要多长时间？

答：海牙合法化的时间因国家而异，一般需要6-8个工作日，具体时间还与材料的准备和当前的工作量相关。

海牙合法化是国际公证制度中不可缺少的组成部分。如果您需要在海外使用公证文件，请务必做好海牙合法化的准备工作。深圳市杰鑫诚信息咨询有限公司会一如既往地为您提供、周到的服务，让您事半功倍。如果您还有其他问题，请随时咨询我们。